Uspostava sustava za upravljanje ICT imovinom |
|
Svrha uspostave sustava za upravljanje ICT imovinom se očituje ostvarenjem definiranih ciljeva:
-
Smanjenjem troškova ICT i povezane imovine
-
Smanjenjem rizika od zakonskih prekršaja
-
Smanjenjem troškova zbog bolje pregovaračke pozicije s dobavljačima
-
Smanjenje rizika prekida ili smanjenja kvalitete IT servisa
-
Osigurati dodatne stručne resurse za podršku i održavanje ICT sustava i licenci na lokaciji korisnika.
-
Uspješna integracija sustava za upravljanje ICT imovinom unutar poslovnog subjekta, organizacije provodi se na sistematičan i pragmatičan način.
Uspostava sustava provodi se kroz određen broj zavisnih koraka, čiji rezultat očitujemo kroz uspostavu funkcionalnosti sustava za upravljanje ICT imovinom.
Faza 1 – Inicijalna snimka stanja
Stvaranje osnovne slike o broju osobnih i serverskih računala i vrstama instaliranog softvera.
-
Prikupljanje informacija o postojećem softveru, hardveru
-
Prikupljanje informacija o ključnim IT servisima
Faza 2 – Detaljna snimka stanja
Stvaranje detaljne snimke o instaliranom softveru.
-
Popisivanje licenci na osobnim računalima
-
Popisivanje softverskih licenci
-
Popisivanje osobnih računala, servera, pisača i ostale mrežne opreme
-
Analiza stvarnog broja korisnika po sustavima
-
Pregled licenčnih ugovora
-
Usporedba stvarnog stanja i nabavljenih licenci.
Faza 3 – Uvođenje sustava za upravljanje licencama
Ovisno o rezultatima prve dvije faze predložit će se i implementirati rješenje za upravljanje i održavanje licencama.
-
Definiranje modela podataka koje je potrebno pratiti za softver i hardver,
-
Proceduru punjenja podataka za softver i hardver sa prijedlogom kontrolnih aktivnosti koje trebaju osigurati glavne ciljeve uspješnog sustava za upravljanje software imovinom
Faza 4 - Optimizacija
U sklopu optimizacije predložiti ćemo optimalni model licenciranja i broja licenci sa ciljem ostvarenja ušteda i zadovoljenja zakonskih normi.
-
Evidencija softvera za koje je kupljena licenca i plaća se održavanje,
-
Evidencija softvera za koje se plaća najam, a ne vlasništvo licence.
-
Analiza modela licenciranja u ovisnosti o realnoj situaciji i preporuke može li se drugačijim modelom licenciranja ostvariti ušteda
-
Analiza postojeće ICT opreme i preporuke o mogućim uštedama ovisno o broju korisnika i stvarnim potrebama poslovnog sustava.
|